RAEP ET PRESENTATION ORALE
Publié : 09 avr. 2010 17:50
Bonsoir à tous,
Alors, quelques mots d’abord pour féliciter les heureux admissibles, et apporter un peu de réconfort à ceux qui n’y sont pas pour cette année.
Ensuite, je vous propose de vous donner quelques pistes, d’une part pour la rédaction de votre RAEP, et d’autre part, pour préparer votre présentation orale (non, on n’y va pas les mains dans les poches et la fleur au fusil, on s’y prépare, et si possible, on demande à son chef de service de bien vouloir lui faire passer un oral blanc …).
1. Le RAEP.
SVP, pas de rédaction manuelle ! C’est moche, à moins d’avoir une super écriture, et ça fait peu « professionnel ». Essayez dans la mesure du possible de « soigner » le document, et de l’assortir d’annexes qui témoignent réellement de votre mission actuelle.
Avant de vous lancer dans la rédaction proprement dite, je vous conseille de vous préparer quelques fiches dont je donne qques exemples ci-dessous :
- Inventaire et tri de vos expériences et compétences mises en œuvre : qu’est-ce qu’on garde ? Qu’est-ce qui ne sert à rien ?
- Définition d’un plan : thématique ou chronologique, selon votre goût. Pour un chrono, on s’ennuie vite à le lire, donc à éviter peut-être à moins qu’il comporte des éléments particulièrement intéressants (par exemple, si vos expériences successives vous ont chacune amené des compétences nouvelles, qui vous ont permis d’accéder à une autre fonction).
- Etoffer le plan
- Rédaction d’une intro et d’une conclusion
S’agissant de votre fonction actuelle, essayez de vous faire une fiche qui reprenne :
- La raison d’être du service : rappel des missions du service : pourquoi ? comment ? avec quels moyens ? réformes en cours (RGPP, mutualisation fonctions support etc)
- La dimension du poste : chiffres clés (budget du service, nb d’agents, nb de dossiers par personnes, organigramme du service, du ministère, nom du ministre de tutelle, réformes en cours etc)
- Vos interlocuteurs : détaillez votre place dans la chaîne hiérarchique (qui au-dessus ? qui en-dessous ?), les relations fonctionnelles ?
- Vos activités principales
- Vos savoirs connaissances théoriques mise en œuvre dans votre poste
- Vos savoirs faire acquis ou mis en œuvre
- Vos savoirs être acquis ou mis en œuvre
- Les résultats obtenus
Avec ça, vous devriez pouvoir à la fois compléter utilement votre RAEP, et disposer d’une base solide pour votre présentation orale.
2. L’oral.
Comme vous le savez, l’oral démarre par une présentation de 10 mn. C’est à la fois très long et très court ! Le premier conseil est donc de rédiger entièrement votre présentation, pour qu’elle soit aussi cohérente que possible (oui, il faut une intro, un développement en plusieurs parties qui présentent une certaine cohérence entre elles, et une conclusion). 10 mn, c’est à peu près 3 pages en police Arial 10. Une fois rédigée, entraînez vous face à votre miroir, votre petite sœur, votre chef de service, peu importe, mais apprenez peu à peu à vous détacher de l’écrit, pour rendre cette présentation aussi dynamique que possible. Le but est de retenir l’attention du jury, et d’attiser sa curiosité (c’est pour ça qu’il faut « ouvrir des portes » sans pour autant tout dire) pour amener d’éventuelles questions par la suite auxquelles vous saurez évidemment répondre !
Le but de votre présentation, c’est de prouver au jury que VOUS avez les compétences pour les postes proposés en sortie d’IRA. Votre exposé de carrière doit être conforme aux règles qu’on vous impose dans la notice, structuré, concret (si possible avec des exemples précis), compréhensible. Il s’agit aussi de prouver votre sentiment d’appartenance à votre ministère de tutelle (connaître ses enjeux, les problématiques actuelles, ses missions, ses résultats). Et tout ça avec le sourire aux lèvres, en essayant d’y croire au max, avec une présentation dynamique !
A l’issue de cette présentation, une série de questions, portant d’abord sur ce que vous avez dit, pour élargir progressivement sur des terrains différents. Attendez-vous aussi à une éventuelle mise en situation. Le but n’est pas d’avoir juste à tout prix, mais plutôt de faire preuve de bon sens et de montrer que vous êtes capable de prendre de la hauteur par rapport à une situation d’urgence (en gros, que vous êtes apte à être cadre de la FP ).
Je vous donne ci-après des idées de fiches que vous pouvez faire (si ce n’est pas déjà fait) afin d’être les mieux préparés possibles par rapport à des questions qui tomberont nécessairement en interne, et auxquelles on ne vous pardonnera pas de ne pas répondre.
- Principaux droits et obligations des fonctionnaires, le statut, les lois LE PORS
- L’accès à la FP, les différentes FP, les catégories de personnels, les récentes modifications législatives concernant la FP (loi mobilité, renouveau du dialogue social, la PFR), les instances paritaires de la FP
- Votre parcours : diplômes, apport des diplômes dans votre travail, stages, formations …
- La description de votre dernière fonction :
• situer la fonction, le niveau de responsabilité.
• Missions du ministère et les missions de l’administration que vous visez en sortie d’IRA
• Principaux partenaires : Administration centrale, services extérieurs, usagers etc
• Les savoirs faire et savoirs être mis en œuvre, les formations auxquelles vous avez participé
• Votre comportement au travail : vos points forts/faibles, rapports avec le hiérarchique direct, rapport avec les agents que vous encadrez, objectif(s) de carrière, capacité d’adaptation,
• Vos loisirs : ne pas bâcler cette rubrique. A vous de la rendre intéressante et audible pour le jury. Quels que soient vos loisirs, insistez sur ce qu’ils vous apportent. Ne dites pas aimer le ciné ou la littérature contemporaine sans être capable de citer un film récent que vous avez vu, ou un bouquin que vous êtes en train de lire. Idem pour les voyages, la randonnée ou les jeux vidéos.
Voilà, je crois avoir fait le tour, j’ai été très longue, mais j’espère que ça vous servira !
Bon courage à tous, et surtout, partez gagnants : même si ce n’est qu’une vue de l’esprit, dites vous que c’est l’administration qui a besoin de vous et de vos compétences, pas l’inverse ! (sans pour autant être super condescendant face au jury)…
Alors, quelques mots d’abord pour féliciter les heureux admissibles, et apporter un peu de réconfort à ceux qui n’y sont pas pour cette année.
Ensuite, je vous propose de vous donner quelques pistes, d’une part pour la rédaction de votre RAEP, et d’autre part, pour préparer votre présentation orale (non, on n’y va pas les mains dans les poches et la fleur au fusil, on s’y prépare, et si possible, on demande à son chef de service de bien vouloir lui faire passer un oral blanc …).
1. Le RAEP.
SVP, pas de rédaction manuelle ! C’est moche, à moins d’avoir une super écriture, et ça fait peu « professionnel ». Essayez dans la mesure du possible de « soigner » le document, et de l’assortir d’annexes qui témoignent réellement de votre mission actuelle.
Avant de vous lancer dans la rédaction proprement dite, je vous conseille de vous préparer quelques fiches dont je donne qques exemples ci-dessous :
- Inventaire et tri de vos expériences et compétences mises en œuvre : qu’est-ce qu’on garde ? Qu’est-ce qui ne sert à rien ?
- Définition d’un plan : thématique ou chronologique, selon votre goût. Pour un chrono, on s’ennuie vite à le lire, donc à éviter peut-être à moins qu’il comporte des éléments particulièrement intéressants (par exemple, si vos expériences successives vous ont chacune amené des compétences nouvelles, qui vous ont permis d’accéder à une autre fonction).
- Etoffer le plan
- Rédaction d’une intro et d’une conclusion
S’agissant de votre fonction actuelle, essayez de vous faire une fiche qui reprenne :
- La raison d’être du service : rappel des missions du service : pourquoi ? comment ? avec quels moyens ? réformes en cours (RGPP, mutualisation fonctions support etc)
- La dimension du poste : chiffres clés (budget du service, nb d’agents, nb de dossiers par personnes, organigramme du service, du ministère, nom du ministre de tutelle, réformes en cours etc)
- Vos interlocuteurs : détaillez votre place dans la chaîne hiérarchique (qui au-dessus ? qui en-dessous ?), les relations fonctionnelles ?
- Vos activités principales
- Vos savoirs connaissances théoriques mise en œuvre dans votre poste
- Vos savoirs faire acquis ou mis en œuvre
- Vos savoirs être acquis ou mis en œuvre
- Les résultats obtenus
Avec ça, vous devriez pouvoir à la fois compléter utilement votre RAEP, et disposer d’une base solide pour votre présentation orale.
2. L’oral.
Comme vous le savez, l’oral démarre par une présentation de 10 mn. C’est à la fois très long et très court ! Le premier conseil est donc de rédiger entièrement votre présentation, pour qu’elle soit aussi cohérente que possible (oui, il faut une intro, un développement en plusieurs parties qui présentent une certaine cohérence entre elles, et une conclusion). 10 mn, c’est à peu près 3 pages en police Arial 10. Une fois rédigée, entraînez vous face à votre miroir, votre petite sœur, votre chef de service, peu importe, mais apprenez peu à peu à vous détacher de l’écrit, pour rendre cette présentation aussi dynamique que possible. Le but est de retenir l’attention du jury, et d’attiser sa curiosité (c’est pour ça qu’il faut « ouvrir des portes » sans pour autant tout dire) pour amener d’éventuelles questions par la suite auxquelles vous saurez évidemment répondre !
Le but de votre présentation, c’est de prouver au jury que VOUS avez les compétences pour les postes proposés en sortie d’IRA. Votre exposé de carrière doit être conforme aux règles qu’on vous impose dans la notice, structuré, concret (si possible avec des exemples précis), compréhensible. Il s’agit aussi de prouver votre sentiment d’appartenance à votre ministère de tutelle (connaître ses enjeux, les problématiques actuelles, ses missions, ses résultats). Et tout ça avec le sourire aux lèvres, en essayant d’y croire au max, avec une présentation dynamique !
A l’issue de cette présentation, une série de questions, portant d’abord sur ce que vous avez dit, pour élargir progressivement sur des terrains différents. Attendez-vous aussi à une éventuelle mise en situation. Le but n’est pas d’avoir juste à tout prix, mais plutôt de faire preuve de bon sens et de montrer que vous êtes capable de prendre de la hauteur par rapport à une situation d’urgence (en gros, que vous êtes apte à être cadre de la FP ).
Je vous donne ci-après des idées de fiches que vous pouvez faire (si ce n’est pas déjà fait) afin d’être les mieux préparés possibles par rapport à des questions qui tomberont nécessairement en interne, et auxquelles on ne vous pardonnera pas de ne pas répondre.
- Principaux droits et obligations des fonctionnaires, le statut, les lois LE PORS
- L’accès à la FP, les différentes FP, les catégories de personnels, les récentes modifications législatives concernant la FP (loi mobilité, renouveau du dialogue social, la PFR), les instances paritaires de la FP
- Votre parcours : diplômes, apport des diplômes dans votre travail, stages, formations …
- La description de votre dernière fonction :
• situer la fonction, le niveau de responsabilité.
• Missions du ministère et les missions de l’administration que vous visez en sortie d’IRA
• Principaux partenaires : Administration centrale, services extérieurs, usagers etc
• Les savoirs faire et savoirs être mis en œuvre, les formations auxquelles vous avez participé
• Votre comportement au travail : vos points forts/faibles, rapports avec le hiérarchique direct, rapport avec les agents que vous encadrez, objectif(s) de carrière, capacité d’adaptation,
• Vos loisirs : ne pas bâcler cette rubrique. A vous de la rendre intéressante et audible pour le jury. Quels que soient vos loisirs, insistez sur ce qu’ils vous apportent. Ne dites pas aimer le ciné ou la littérature contemporaine sans être capable de citer un film récent que vous avez vu, ou un bouquin que vous êtes en train de lire. Idem pour les voyages, la randonnée ou les jeux vidéos.
Voilà, je crois avoir fait le tour, j’ai été très longue, mais j’espère que ça vous servira !
Bon courage à tous, et surtout, partez gagnants : même si ce n’est qu’une vue de l’esprit, dites vous que c’est l’administration qui a besoin de vous et de vos compétences, pas l’inverse ! (sans pour autant être super condescendant face au jury)…
le jury ne m'a laissé aucune chance)